Uniwersytet Łódzki
Centrum Obsługi Studenta
ul. Lindleya 3 pok. 221
90 – 131 Łódź
dyrektor: Anna Felisiak
skład osobowy: Anna Bartczak
tel.: 42 66-55-428
e-mail: anna.bartczak@uni.lodz.pl
Zakres zadań:
a) obsługa doktoranta z wydziałów:
Filologicznego
Filozoficzno-Historycznego
Biologii i Ochrony Środowiska
Prawa i Administracji
Ekonomiczno-Socjologicznego
Zarządzania
Matematyki i Informatyki
Nauk Geograficznych
Matematyki i Informatyki
Fizyki i Informatyki Stosowanej
Chemii
b) zbieranie informacji o zasadach rekrutacji doktorantów na poszczególnych wydziałach (do uchwały Senatu),
c) wprowadzanie danych o rekrutacji doktorantów do systemu Internetowej Rejestracji Kandydatów UŁ,
d) zbieranie informacji o ilości przyjętych doktorantów na studia i tworzenie danych statystycznych,
e) przygotowywanie na podstawie złożonych przez wydziały wniosków o przyznanie stypendium doktoranckiego doktorantom list stypendystów stypendiów doktoranckich, do akceptacji Prorektora ds. Programów i Jakości Kształcenia (dotyczy doktorantów przed i po otwarciu przewodu),
f) sporządzanie pozytywnych i negatywnych decyzji administracyjnych w związku z przyznaniem / odmową przyznania stypendium doktoranckiego i wysyłanie decyzji do wnioskodawców za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (dotyczy I i II instancji),
g) wprowadzanie do systemu USOS numeru rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego doktorantów zgodnie z zakresem określonym w ust. 1, na który przekazywane będą świadczenia z Funduszu dla doktorantów.
h) comiesięczne przygotowywanie wypłaty stypendiów doktoranckich w systemie USOS w związku z przyznaniem stypendium, zmianą stawki stypendium, rezygnacją,
i) comiesięczna weryfikacja list stypendialnych w zakresie Funduszu dla doktorantów i przekazywanie ich zgodnie z obowiązującym Zarządzeniem Rektora w sprawie: harmonogramu wypłat świadczeń dla studentów i doktorantów UŁ do Centrum Obsługi Studenta – Sprawy Bytowe Studentów UŁ,
j) wystawianie zaświadczeń doktorantom w sprawach dotyczących pobierania / niepobierania stypendium doktoranckiego, potwierdzania ubezpieczenia zdrowotnego doktorantów,
k) potwierdzanie wniosków o przyznanie miejsca w Hotelu Asystenta,
l) zbieranie wniosków do programu MOST dla doktorantów,
ł) wsparcie przy przygotowywaniu umów na studia doktoranckie w systemie co-tutelle,
m) zbieranie danych do sprawozdań rocznych (rekrutacja, stypendia, efektywność i inne sprawy związane z organizacją toku studiów doktoranckich).
